Política de Privacidad
Última actualización: 22 de julio de 2026
Esta Política de Privacidad describe cómo Dependalium Global Services S.L. trata los datos personales de los usuarios del sitio web fichalium.es y del servicio Fichalium, de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
1. Responsable del tratamiento
- Responsable: Dependalium Global Services S.L.
- CIF: B26786962
- Domicilio: Baixada de les Espenyes 6, 08301 Mataró, Barcelona (España)
- Teléfono: 645 505 387
- Correo electrónico: info@dependalium.com
2. Datos que tratamos
Según la relación que el usuario mantenga con Fichalium, podemos tratar las siguientes categorías de datos:
De la empresa cliente y su persona responsable:
- Datos identificativos y de contacto (nombre, email, teléfono, empresa).
- Datos de la cuenta (credenciales de acceso, rol).
- Datos de facturación y pago (gestionados a través de nuestro proveedor de pagos).
De las personas empleadas dadas de alta por la empresa cliente:
- Datos identificativos (nombre, email).
- Registros de jornada (marcas de entrada y salida, horas trabajadas).
- Datos de geolocalización del fichaje (latitud, longitud y precisión estimada), cuando la empresa cliente activa esta función y la persona empleada concede el permiso en su dispositivo. Ver el detalle en la sección «Geolocalización del fichaje».
Importante sobre el registro horario: cuando una empresa cliente utiliza Fichalium para registrar la jornada de su personal, dicha empresa actúa como responsable del tratamiento de los datos de sus empleados, y Dependalium Global Services S.L. actúa como encargado del tratamiento, tratando esos datos únicamente conforme a las instrucciones de la empresa cliente y al contrato de encargo correspondiente.
Geolocalización del fichaje
Fichalium permite a la empresa cliente registrar la ubicación puntual de la persona empleada en el momento exacto en que ficha (entrada o salida), como refuerzo de la veracidad del registro de jornada:
- Se realiza una única lectura de la posición en el instante del fichaje. No existe seguimiento ni localización continua, ni fuera de ese acto.
- Es opcional: si el dispositivo o navegador no concede el permiso de ubicación, el fichaje se registra igualmente, sin ubicación. En ningún caso se impide fichar por no facilitar la posición.
- La ubicación registrada es accesible únicamente para la empresa cliente (responsable del tratamiento); la propia persona empleada no visualiza coordenadas en su vista de fichaje.
- La empresa cliente, como responsable, debe informar previamente a su plantilla y a la representación legal de los trabajadores conforme al artículo 90 de la LOPDGDD y al artículo 20.3 del Estatuto de los Trabajadores. Dependalium pone a disposición del cliente el texto informativo y el contrato de encargo de tratamiento a tal efecto.
3. Finalidades y base jurídica
| Finalidad | Base jurídica |
|---|---|
| Prestar el servicio de control horario y gestión de cuentas | Ejecución de un contrato (art. 6.1.b RGPD) |
| Gestionar la facturación y los pagos de la suscripción | Ejecución de un contrato y obligación legal |
| Atender consultas y soporte | Consentimiento / interés legítimo |
| Cumplir obligaciones legales (incl. normativa de registro de jornada) | Obligación legal (art. 6.1.c RGPD) |
| Registrar la ubicación puntual del fichaje (si la empresa cliente la activa) | Obligación legal de registro de jornada e interés legítimo del empleador en verificar la prestación laboral (art. 6.1.c y 6.1.f RGPD; arts. 20.3 y 34.9 ET) |
| Enviar comunicaciones sobre el servicio | Interés legítimo / consentimiento |
4. Conservación de los datos
Los datos se conservarán mientras se mantenga la relación contractual y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigidos. En particular, los registros de jornada se conservan conforme a la normativa laboral aplicable (con carácter general, cuatro años), siendo la empresa cliente quien determina su conservación como responsable de dichos datos.
5. Destinatarios
Los datos podrán ser comunicados a:
- Proveedores de servicios tecnológicos (alojamiento, infraestructura) que actúan como encargados del tratamiento.
- Proveedores de servicios de pago, para la gestión de las suscripciones.
- Administraciones públicas cuando exista obligación legal.
Algunos proveedores podrían estar ubicados fuera del Espacio Económico Europeo; en tal caso, se garantizan las salvaguardas adecuadas previstas en el RGPD.
6. Derechos de las personas usuarias
Puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad dirigiéndose a info@dependalium.com, indicando el derecho que desea ejercer. Si considera que sus datos no han sido tratados correctamente, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
Las personas empleadas cuyos datos de jornada se traten a través de Fichalium deberán dirigir el ejercicio de sus derechos, en primer término, a la empresa cliente que actúa como responsable de dichos datos.
7. Seguridad
Dependalium Global Services S.L. aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, incluyendo el aislamiento de los datos de cada empresa cliente y el cifrado de las credenciales.
8. Cambios en esta política
Esta Política de Privacidad podrá actualizarse. Cualquier cambio sustancial será comunicado a través del Sitio Web o por los medios de contacto facilitados.
*Para cualquier consulta sobre el tratamiento de sus datos puede contactar en info@dependalium.com.*